文件從紙張到數位化的過程,重要文件與敏感資料不再存放傳統保險箱中。取而代之是以數位形態存在於電腦硬碟,檔案庫,資料庫中。過去十多年來,企業採用了防火牆,防毒軟體,入侵偵測與弱點掃描等工具。這些工具的使用不外乎是阻擋癱瘓企業運作的攻擊,以及防止企業內部資料遭到竊取。隨著資料大量的被數位化與企業的擴展,加上權力的下放和電子文件傳遞工具的發達,敏感資料在企業內部處處可見。因此近年來企業意識到除了阻擋外來的駭客竊取敏感資料,內部員工也是其中一個重要外洩的管道。這些內部員工的洩密,有的是惡意,有的是不清楚公司的規範而產生資料的誤用與傳遞。
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